Tổ chức và hoạt động của Ban Biên tập

Trang Thông tin điện tử Hội Cựu chiến binh tỉnh Đồng Tháp

(Ban hành kèm theo Quyết định số 954/QĐ-CCB

Ngày 25 tháng 8 năm 2014 của Chủ tịch Hội Cựu chiến binh tỉnh Đồng Tháp)

PHẦN I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi và đối tượng.

Quy chế này quy định chi tiết việc tổ chức và hoạt động của Ban Biên tập Trang Thông tin điện tử Hội Cựu chiến binh tỉnh Đồng Tháp.

Điều 2. Chức năng, nhiệm vụ của Ban Biên tập.

1. Chức năng.

Ban Biên tập Trang Thông tin điện tử (gọi tắt là Ban Biên tập Website) Hội CCB Tỉnh là cơ quan giúp Thường trực Hội CCB Tỉnh thực hiện nhiệm vụ biên tập, xuất bản các thông tin, tin tức trên Website Hội CCB.

2. Nhiệm vụ.

2.1- Ban Biên tập có nhiệm vụ xây dựng, thực hiện kế hoạch hoạt động theo sự chỉ đạo của Thường trực Hội CCB Tỉnh.

2.2- Điều hành hoạt động của Website Hội CCB Tỉnh, chịu trách về các vấn đề nội dung thông tin, kỹ thuật, tài chính nhằm đảm bảo Website Hội CCB Tỉnh hoạt động thường xuyên, liên tục và an toàn, cũng như khả năng phát triển mở rộng Website.

2.3- Tiếp nhận các thông tin, dữ liệu do Hội CCB các huyện, thị, thành, Hội CCB cơ sở, Hội cơ quan Khối 487, các Ban và Văn phòng Tỉnh Hội, các cơ quan có liên quan (gọi tắt là cơ quan, đơn vị), các tác giả gửi Website Hội CCB Tỉnh và phân công xử lý, biên tập, xét duyệt bản thảo các ấn phẩm trước khi xuất bản trên Website.

2.4- Hướng dẫn và phối hợp với cán bộ của các đơn vị trong việc thu thập, biên tập và cung cấp thông tin, dữ liệu từ các cơ quan, đơn vị.

2.5- Tổng hợp ý kiến của người truy cập, báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời với Thường trực Hội CCB Tỉnh.

2.6- Tham gia viết tin, bài và biên tập tin, bài, hình ảnh nhằm thông tin về các mặt hoạt động của Hội CCB trên Website.

2.7- Quản lý các tài liệu có liên quan đến công tác xuất bản.

Điều 3. Ban Biên tập có quyền hạn.

1/- Đề nghị lãnh đạo các cơ quan, đơn vị cung cấp thông tin và duyệt nội dung để phục vụ cho công tác của Ban Biên tập.

2/- Trực tiếp trình bày ý kiến của mình với Thường trực Tỉnh Hội về các vấn đề có liên quan đến công tác xuất bản.

3/- Dự cuộc họp thảo luận kế hoạch, nhiệm vụ xuất bản.

4/- Tiếp nhận, bổ sung các tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật, thông báo, văn bản chỉ đạo điều hành của Thường trực Tỉnh Hội có liên quan đến nhiệm vụ của Website.

5/- Được hưởng các chế độ nhuận bút, nhận ảnh đối với công tác xuất bản theo quy định hiện hành.

Điều 4. Cơ cấu tổ chức.

1/- Ban Biên tập do Chủ tịch Hội CCB Tỉnh ký quyết định thành lập. Việc tổ chức và phân công nhiệm vụ các thành viên Ban Biên tập do Trưởng Ban Biên tập quyết định.

2/- Ban Biên tập gồm 01 Trưởng ban và các Biên tập viên (trong đó có 01 Biên tập viên Thường trực kiêm Thư ký Ban Biên tập, 01 Quản trị viên). Phó Chủ tịch Hội CCB Tỉnh là Trưởng Ban Biên tập.

PHẦN II

PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ

Điều 5. Trách nhiệm của các thành viên trong Ban Biên tập.

1/- Trưởng Ban Biên tập.  

Chịu trách nhiệm trước Thường trực Hội CCB Tỉnh về nội dung các thông tin đăng trên Website Hội CCB Tỉnh; chỉ đạo Ban Biên tập hoạt động theo chương trình kế hoạch đề ra.

2/- Biên tập viên.

- Đưa các nội dung tin, bài, hình ảnh theo sự phân công của Trưởng Ban Biên tập và hệ thống các loại văn bản của Hội CCB Tỉnh theo từng ngày lên Website ngay sau khi lấy số hiệu văn bản (trừ những văn bản cần bảo mật).

- Cung cấp các tin, bài và hình ảnh hoạt động về các lĩnh vực công tác của đơn vị được phân công phụ trách gửi về địa chỉ thư điện tử của Thường trực Website; chịu trách nhiệm về nội dung thông tin thuộc lĩnh vực, đối tượng theo phân công của Trưởng Ban Biên tập.

- Ký duyệt tin của các cộng tác viên thuộc chuyên mục mình phụ trách và biên tập theo lĩnh vực được phân công, đảm bảo tính khoa học, kịp thời, chính xác và đúng quy định nguồn thông tin thích hợp.

3/- Thư ký Ban Biên tập.

- Thực hiện chức năng Thường trực của Ban Biên tập Website; tham mưu giúp Ban Biên tập về các vấn đề liên quan đến công tác vận hành và phát triển của Website, kế hoạch tổ chức các hoạt động của Website.

- Tiếp nhận tin, bài, ảnh và các yêu cầu, góp ý của tổ chức, cá nhân nêu trên Website để chuyển đến các thành viên trong Ban Biên tập xử lý, đồng thời tập hợp tin, bài đã biên tập xem xét lần cuối trước khi trình Trưởng Ban Biên tập duyệt cho đăng tin.

- Trình Truởng Ban Biên tập duyệt xuất bản các trang tin

- Chuẩn bị tài liệu và cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của Ban Biên tập.

- Giữ mối liên hệ với cộng tác viên của Website; tham mưu thư mời các tổ chức, cá nhân viết tin, bài cho Website; theo dõi và hoàn thiện các chứng từ thanh, quyết toán kinh phí chi trả nhuận bút cho cộng tác viên.

4/- Quản trị viên.

- Thực hiện công tác vận hành, quản lý Website Hội CCB Tỉnh đảm bảo an toàn, an ninh mạng và hiệu quả của các thiết bị kỹ thuật.

- Báo cáo tình hình hàng tháng về tình trạng của trang thiết bị. Khi có sự cố làm ảnh hưởng đến hoạt động của Website thì phải báo cáo với Trưởng Ban Biên tập để kịp thời xử lý; chịu trách nhiệm về kỹ thuật kết nối cũng như mỹ thuật các trang thông tin trên Website.

- Thực hiện chế độ trực Website.

PHẦN III

PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG

VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA BAN BIÊN TẬP

Điều 6. Phương thức hoạt động.

1/- Ban Biên tập hoạt động theo chế độ thủ trưởng, dưới sự lãnh đạo của Thường trực Hội CCB Tỉnh.

2/- Ban Biên tập họp thường kỳ mỗi tháng một lần; trường hợp cần thiết, Ban Biên tập họp bất thường theo yêu cầu của Trưởng Ban Biên tập.

Điều 7. Quan hệ công tác.

1/- Ban Biên tập chịu sự quản lý, điều hành của Thường trực Tỉnh Hội về các mặt hoạt động của Ban Biên tập.

2/- Ban Biên tập phối hợp với lãnh đạo các cơ quan, đơn vị trong việc cung cấp thông tin và duyệt nội dung để phục vụ cho công tác của Ban Biên tập.

PHẦN IV

KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG - KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Điều 8. Kinh phí hoạt động.

1/- Kinh phí hoạt động của Website Hội CCB Tỉnh được chi trong dự toán giao ngân sách hàng năm và các nguồn chi hợp pháp theo quy định. Hàng năm, Ban Biên tập Website Hội CCB Tỉnh có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan dự toán kinh phí bảo đảm cho hoạt động của Website trình Thường trực Tỉnh Hội xem xét, quyết định.

2/-  Các khoản chi.

- Phụ cấp kiêm nhiệm cho các thành viên Ban Biên tập: 100.000 đồng/người/tháng.

- Phụ cấp kiêm nhiệm cho Trưởng Ban Biên tập: 300.000 đồng/người/tháng.

- Phụ cấp kiêm nhiệm cho Thư ký và Quản trị viên phụ trách kỹ thuật: 200.000 đồng/người/tháng.

- Nhuận bút cho cộng tác viên từ 30.000 đồng đến 50.000 đồng/tin, bài, ảnh.

- Chi sinh hoạt, hội họp.

- Khen thưởng.

- Các khoản chi khác theo quy định.

Điều 9. Khen thưởng, kỷ luật.

1/- Khen thưởng.

Các cơ quan, đơn vị, cá nhân thực hiện tốt các quy định trong Quy chế này hoặc có đóng góp tích cực cho sự phát triển của Website được Ban Biên tập đề nghị khen thưởng theo quy định.

2/- Kỷ luật.

Cơ quan, đơn vị, cá nhân vi phạm các quy định trong Quy chế này hoặc có hành vi ngăn trở sự phát triển của Website, tùy theo mức độ vi phạm, Ban Biên tập hoặc phối hợp với các cơ quan chức năng đề nghị có hình thức và mức độ xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật.

PHẦN V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 10: Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh cần sửa đổi, bổ sung, Ban Biên tập có trách nhiệm báo cáo đề xuất với Thường trực Hội CCB Tỉnh xem xét, quyết định.

Điều 11: Ban Biên tập Website, các Ban, Văn phòng và cá nhân Hội CCB Tỉnh có trách nhiệm thực hiện Quy chế này./.